Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het huren en reserveren van Vakantiewoning Blauw, gevestigd te Artiestenpad 1 8660 De Panne. De verhuurder is steeds ABW BLAUW BV, verder de ‘Verhuurder’ genoemd.
Onder 'Huurder' wordt verstaan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die met de verhuurder een overeenkomst aangaat tot het huren van het Countryhouse, de Villa of andere diensten gevestigd op het grondgebied van Vakantiewoning Blauw. Door het aangaan van een huurovereenkomst verklaart de huurder kennis te hebben genomen van en in te stemmen met deze algemene voorwaarden. Bij het niet naleven van deze huisregels kan de verhuurder de verhuring weigeren of vroegtijdig stopzetten zonder enige terugbetaling van huurgeld en waarborg en/of schadevergoeding!
We wensen u een aangenaam verblijf toe.
1. Boeken
Na reservatie ontvangt de huurder automatisch een huurbevestiging per e-mail. Binnen de 7 dagen na ontvangst van deze huurbevestiging dient er een voorschot van 50% van de huursom of de volledige huursom gestort te worden. Dit bedrag staat vermeld op de huurbevestiging en dient te worden overgemaakt op bankrekening op naam van ABW BLAUW BV: BE79 7310 6320 1333. Na ontvangst van de betaling is de reservering definitief. Door het maken van een reservering worden deze algemene voorwaarden van kracht. Elke huurder aanvaardt deze hiermee en gaat akkoord deze toe te passen. Indien de betaling niet binnen de 7 dagen is ontvangen, vervalt de optie van reserveren.
Het restant van de huursom dient uiterlijk 6 weken voor de aanvang van de huurperiode te zijn ontvangen. Indien dit niet heeft plaats gevonden, zal de huurder een mail ontvangen met het verzoek het bedrag binnen de 5 werkdagen te betalen. Gebeurt de betaling dan nog niet, dan zal dit gezien worden als een annulering van de woning door de huurder en zijn de annuleringsvoorwaarden van artikel 3 van toepassing. De verhuurder heeft dan het recht de woning opnieuw voor verhuur aan te bieden.
Bij boeking binnen de 6 weken voor de aanvang van de huurperiode dient u de totale huur onmiddellijk te betalen.
Er wordt voor elk verblijf een waarborg gevraagd van € 500. Gelieve deze uiterlijk 1 week voor aankomst te betalen op rekeningnummer BE79 7310 6320 1333 met vermelding van de naam die gebruikt werd bij het maken van de reservatie + de datum/periode van het verblijf. Deze borgsom wordt na aftrek van eventuele schade/extra verbruik terugbetaald binnen de 2 weken na de huurtermijn. Indien alles correct en netjes is bij vertrek, wordt de waarborg integraal teruggestort. Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling over te maken binnen de week na berichtgeving vanwege de verhuurder.
2. Kosten verhuur
De huursom betreft de huur van de omschreven onderdelen van domein Blauw - hetzij het Countryhouse, de Villa, de tuin met het zwembad en de parkeerplaatsen - zoals vermeld op de website. De huur is incl. bedlinnen, eindschoonmaak, draadloos internet en normaal verbruik van water, elektriciteit en gas. Overdreven verbruik kan aangerekend worden aan de op dat moment geldende tarieven. Bij uitzonderlijke stijging van de energieprijzen kan de verhuurder alsnog een toeslag rekenen voor het energieverbruik. Deze toeslag zal, indien van toepassing, gecommuniceerd worden voor de start van het verblijf.
De huurder zal het energieverbruik beperken door ramen en deuren te sluiten indien de verwarming aanstaat en geen water of elektriciteit te verspillen.
Het opladen van elektrische wagens is niet toegelaten zonder voorafgaande melding bij de verhuurder. Er zijn voldoende publieke laadfaciliteiten in de nabije omgeving van de vakantiewoning.
Bij het verlaten van de woning dient het huis in nette staat terug afgeleverd te worden (opgeruimd en bezemschoon). Het huisvuil dient correct gesorteerd te worden in de daarvoor voorziene vuilnisbakken. De gebruikte huishoudelijke apparatuur (oven, kookplaat, BBQ …) moet schoongemaakt worden. Het keukenservies dient te worden afgewassen en de vaatwas is leeg bij vertrek. Het gebruikte bed -en badlinnen dient verzameld te worden in de inkomhal beneden. Bij het niet naleven van deze voorwaarden kunnen extra schoonmaakkosten aan € 25/uur aangerekend worden.
3. Annuleringsvoorwaarden
De huurder kan schriftelijk, binnen een bedenktermijn van 7 dagen na reservatie, kosteloos annuleren.
-
Omboeking: tot 6 maanden voor aankomst kunt u éénmaal de data van uw boeking wijzigen mits betaling van een administratiekost van € 30 (nieuwe boeking voor verblijf binnen de 12 maanden na de wijziging).
-
Bij annulering door de huurder (ook van toepassing bij annulatie door overmacht) tot de 30ste dag vóór de dag van aankomst: 50% van de huurprijs te betalen.
-
Bij annulering door de huurder (ook van toepassing bij annulatie door overmacht) vanaf de 30ste dag tot op de dag van aankomst of later: de volledige huurprijs te betalen.
Wanneer het verblijf niet kan doorgaan door maatregelen opgelegd door de Belgische overheid of een andere overheidsinstantie, dan zijn eveneens de annuleringsvoorwaarden van kracht. We adviseren daarom om een reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten zodat, indien u door omstandigheden of overmacht genoodzaakt bent uw vakantie te annuleren of voortijdig te moeten afbreken, uw gelden kan recupereren. Informeer u hiervoor tijdig bij uw verzekeringsagent voor een voldoende dekkende verzekering.
Een wijziging of annulering door de huurder dient ten allen tijde schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven onder vermelding van naam en huurperiode. Een bevestiging per kerende van de verhuurder geldt als ontvangstbevestiging.
Indien omstandigheden de verhuurder dwingen tot annulering van het verblijf, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en vervalt de huurovereenkomst. De verhuurder zal in dit geval binnen de 5 werkdagen na de vernoemde kennisgeving aan de huurder het reeds door de huurder betaalde bedrag terugstorten. De huurder heeft in dit geval geen enig meer of ander recht dan het terugvorderen van de reeds betaalde sommen en doet dan ook uitdrukkelijk afstand van verdere rechten. De huurder kan de gemaakte reservatie indien gewenst ook omboeken naar een nieuwe datum. De huurder informeert de verhuurder binnen de 3 werkdagen indien dit gewenst is, zoniet volgt de terugbetaling en kan de huurder waar gewenst zelf een nieuwe reservatie plaatsen via de reservatiekanalen van Vakantiewoning Blauw. Indien een omboeking in deze situatie binnen de 12 maanden na de wijziging valt, vervalt de administratieve kost van € 30.
De verhuurder behoudt zich het recht over te gaan tot annulering van de verhuurovereenkomst bij onjuistheid van de opgegeven persoonsgegevens.
4. Huisregels
Het Countryhouse en de Villa zijn steeds te reserveren per nacht, met een minimum van 2 opeenvolgende nachten.
Alle huisdieren zijn verboden op het volledig domein Blauw. Indien vastgesteld wordt er dat er toch huisdieren aanwezig zijn/waren, zal de verhuurder €100/hond of huisdier van de waarborg worden afgehouden.
Op het domein van Vakantiewoning Blauw geldt een algemeen rookverbod! Roken is enkel toegestaan in de daarvoor voorziene rookhoekjes met asbak bij zowel het Countryhouse als de Villa.
Het vakantiehuis wordt niet verhuurd voor vrijgezellen feesten, studentencantussen of andere overdreven drinkpartijen. Feesten en bijeenkomsten zijn bijgevolg ten strengste verboden op het volledig domein van Vakantiewoning Blauw. Bij reserveren onder valse voorwendselen zal het voorschot en de volledige waarborg ingehouden worden en zal de huurder geen toegang tot de vakantiewoning krijgen /de vakantiewoning ontzegd worden.
Bij brand dient u het gebouw zo snel mogelijk te verlaten, de brandweer (112) te bellen en de verhuurder te verwittigen. Bij een klein brandje kunt u zelf eerst 1 bluspoging ondernemen met de voorziene brandblusapparaten. Daaropvolgend dient de huurder alsnog de brandweer en de verhuurder te verwittigen.
Er dient steeds minstens 1 gast van de huurder in het bezit te zijn van een gsm, zodat de hulpdiensten kunnen verwittigd worden.
Het is niet toegestaan om de woning met meer dan het vermelde maximum aantal personen (6 personen voor het Countryhouse en 8 personen voor de Villa) te bewonen. Deze aantallen mogen in geen geval overschreden worden. Ook extra tenten, caravans of motorhomes zijn niet toegestaan. Kindjes met de leeftijd van minder dan 2 jaar worden niet als 'persoon' geteld, maar dienen wel op voorhand vermeld te worden.
Het huisvuil dient correct gesorteerd te worden in de daarvoor voorziene vuilnisbakken.
Jullie verblijven in een rustige omgeving nabij verschillende natuurgebieden. We vragen dan ook met aandrang steeds de stilte te bewaren vanaf 23:00 tot 08:00.
Het openlucht zwembad is toegankelijk voor alle gasten. Gelieve steeds de rust te bewaren. Het zwembad is niet verwarmd. Gebruik van het zwembad is steeds op eigen risico. De verhuurder is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen! Huurders volgen de instructies van de verhuurder die bezorgd worden bij aankomst betreffende het gebruik van het zwembad.
De parkeerplaatsen voor de Villa en het Countryhouse bevinden zich op het beveiligd domein. De parking van de Villa bevindt zich voor het gebouw, toegankelijk via de witte poort. De ingang naar het Countryhouse bevindt zich rechts van de Villa (groene poort) met een aparte inrijlaan. De parking van het Countryhouse bevindt zich op het einde van de oprijlaan, achter het gebouw. Er is zowel bij de Villa als het Countryhouse ruimte voor 4 wagens. Het gebruik van de parking is inbegrepen in de huurprijs.
6. Veiligheid
Ons domein is voor de veiligheid van onze gasten voorzien van camerabewaking en brandalarm.
7. Aansprakelijkheid
De huurder verbindt zich er toe het verhuurde goed te behandelen als een goede huisvader. Bij overlast en/of schade aan het huis of de inventaris, of het niet naleven van de huisregels loopt de huurder het risico het vakantiehuis te moeten verlaten.
Als verhuurder hebben wij geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf in onze vakantiewoning.
Als verhuurder zijn wij niet aansprakelijk voor storingen in de dienstverlening of gebreken bij door derden verleende diensten.
De huurder is aansprakelijk voor alle verlies en/of schade aan de gehuurde accommodatie en/of andere eigendommen van de verhuurder ontstaan tijdens het gebruik daarvan door u en/of andere gebruikers, ongeacht of dit het gevolg is van handelen of nalaten van uzelf en/of van derden die zich met uw toestemming in het huis bevinden.
Alle schade dient voor het vertrek van de huurder aan de verhuurder gemeld te worden.
8. Klachten
Klachten in verband met inventaris en (bestaande) schade of defecten dienen direct te worden gemeld op +32 475 86 42 22 of via ons contactformulier, zodat de verhuurder in de gelegenheid is de klacht op te lossen. Indien achteraf blijkt dat de huurder geen melding heeft gemaakt van de fout of onvolkomenheid verliest hij het recht op eventuele restitutie.
9. Overige
Op de verhuurovereenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Alle vermeldingen op de website van Blauw (www.blauw-aan-zee.be) worden geacht te goeder trouw te zijn verstrekt en geschieden steeds onder voorbehoud van tussentijdse aanpassingen. De verhuurder is niet aan kennelijke fouten op haar website gebonden.
aangepast op 30 september 2025